FAQ

Bekijk hier de meest gestelde vragen!

Ik ben mij aan het oriënteren op een nieuw softwarepakket, kan MUIS Software mij hierbij van dienst zijn?

Onze verkoopadviseurs kunnen je alles vertellen over de diverse functionaliteiten van iMUIS. Bel naar 0251-241641 (optie 2) of stuur een e-mail naar verkoop@muis.nl.

Waarom kies ik voor iMUIS?

iMUIS heeft een goede prijs-kwaliteitsverhouding. De software is zeer gebruiksvriendelijk, innovatief en passend voor iedere onderneming.

Kan ik de software eerst uitproberen?

Natuurlijk! Neem contact op via dit formulier of bel naar 0251-241641 (optie 2).

Welke modules heb ik nodig?

De benodigde modules hangen af van de soort onderneming, de grootte van de onderneming en de behoefte. Een verkoopadviseur helpt je graag bij de keuze voor het juiste abonnement. Bel naar 0251-241641 (optie 2) of mail naar verkoop@muis.nl.

Kan ik mijn abonnement op een later moment uitbreiden?

Je kunt je abonnement op elk moment uitbreiden.

Hoe begin ik met een nieuw boekjaar?

Aanpassen (laatst gebruikte) factuurnummer

Vaak wordt het jaartal vermeld in de factuurnummers om een beter overzicht te krijgen. Dit jaartal zal niet automatisch worden aangepast als je het nieuwe boekjaar begint en zul je dus handmatig moeten aanpassen. Maar hoe zat dat ook alweer?

  • Ga naar [Tabellen/Stamgegevens – Financieel – Dagboek];
  • Dubbelklik op het dagboek Verkoop;
  • Ga naar het veld ‘Laatst gebruikte factuur’;
  • Vul het factuurnummer in waarmee je in 2019 wilt starten.

Let op: Het nummer dat je hier ingeeft, wordt gezien als reeds gebruikt.

Aanpassen (laatst gebruikte) boekstuknummer

  • Ga naar [Tabellen/Stamgegevens – Financieel – Dagboek];
  • Dubbelklik op dagboek Kas of Inkoop;
  • Ga naar het veld ‘Laatst gebruikte boekstuknummer;
  • Pas veld ‘Laatst gebruikte boekstuknummer’ aan.

Let op: Het nummer dat je hier ingeeft, wordt gezien als reeds gebruikt.
Opmerking: Mogelijk zijn er andere dagboeken waarbij een boekstuknummer wordt gebruikt. Kijk alle dagboeken na.

Aanpassen (laatst gebruikte) offerteordernummer

  • Ga naar [Tabellen/Stamgegevens – Verkoop – Ordersoort];
  • Pas veld ‘Laatst gebruikte ordernummer’ aan.

Let op: Het nummer dat je hier ingeeft, wordt gezien als reeds gebruikt.

Aanpassen (laatst gebruikte) verkoopordernummer

  • Ga naar [Tabellen/Stamgegevens – Verkoop – Ordersoort];
  • Pas veld ‘Laatst gebruikte ordernummer’ aan.

Let op: Het nummer dat je hier ingeeft, wordt gezien als reeds gebruikt.

Aanpassen (laatst gebruikte) Goederenontvangstnummer

  • Ga naar [Tabellen/Stamgegevens – Artikelen/Werksoorten – Basisgegevens artikelen/werksoort];
  • Tabje Voorraad
  • Pas veld ‘Laatst gebruikte goederenontvangstnummer’ aan.

Let op: Het nummer dat je hier ingeeft, wordt gezien als reeds gebruikt.

In iMUIS hoef je het boekjaar niet afgesloten te hebben om in een nieuw boekjaar verder te kunnen werken. Voordeel hiervan is dat je altijd correcties kunt maken totdat de periode definitief door jou is afgesloten.

Waar kan ik iMUIS downloaden?

Nieuwe klant
Nieuwe klanten ontvangen bij levering van iMUIS een e-mail met de benodigde gegevens. In de e-mail staan locatie en inloggegevens voor het downloaden van het pakket. Het licentieformulier is als bijlage in pdf-formaat toegevoegd.

Updates voor klanten met een onderhoudscontract
Om de laatste versie van iMUIS te kunnen downloaden ontvangen klanten met een geldig onderhoudscontract een update-e-mail. In de e-mail staan locatie en inloggegevens voor de update. Het licentieformulier is als bijlage in pdf-formaat toegevoegd.

Hoe installeer ik iMUIS ?

Download één van de installatiehandleidingen om iMUIS te installeren.

Waar vind ik de release notes?

De release notes kun je hier vinden.

Wat moet ik doen als ik de melding krijg dat ik nog geen credits heb aangeschaft?

Je krijgt deze melding als je een btw-aangifte of ICP-aangifte wilt doen. Basis benodigdheden: module MUIS Portal en versie 4.2.6.

Zorg ervoor dat alle andere gebruikers uitgelogd zijn. Sluit alle programma’s van iMUIS af, behalve de Verkenner.

Credits kun je aanschaffen via de Muis Portal credits webshop. Deze vind je in de map Algemeen in de Verkenner. Zie je deze niet? Dan dien je je hiervoor nog te registreren. Ga in de Verkenner naar de knop Help in de menubalk. Klik hierop. Je kunt dan kiezen voor ‘registreren’. In het volgende scherm vul je het registratienummer in dat je hebt gekregen bij de update naar versie 4.2.6. (in de pdf-bijlage). Klik op ‘ok’.

Vervolgens ga je in de Verkenner naar de map Algemeen en kies je voor Gebruikersbeheer. Selecteer de betreffende gebruiker in de linkerkant van je scherm. Rechts zie je op het tabblad programma’s weer de map Algemeen. Open deze. Je ziet nu de Muis Portal credits webshop. Vink dit aan. De gebruiker die je geselecteerd hebt, kan nu credits aanschaffen.

Keer terug naar de Verkenner en open de map Algemeen. Dubbelklik op de Muis Portal credits webshop. Je komt nu in het scherm waar je de credits kunt aanschaffen.

Ik heb een nieuwe computer met een nieuw Windowssysteem. Hoe zet ik daar iMUIS weer op?

Indien je een nieuwe computer en/of nieuw windowssysteem hebt, dien je iMUIS opnieuw te installeren.

Lees hier eerst de systeemeisen.

Als je een onderhoudspakket hebt bij MUIS Software, kun je contact opnemen met onze supportafdeling. Je krijgt dan een nieuwe update en een registratieformulier toegezonden, waarin de benodigde registratiegegevens worden vermeld.

Hierna kun je iMUIS opnieuw installeren. Download hiervoor de korte installatiehandleiding en volg nauwgezet de instructie.

Hoe doe ik de btw-aangifte en ICP-opgave met SBR

Module MUIS Belastingdienst Portal

De module MUIS Belastingdienst Portal onderhoudt de communicatie tussen iMUIS en de Belastingdienst en maakt aangiften met of zonder eigen certificaat mogelijk. Je hebt de module MUIS Belastingdienst Portal nodig om digitale aangifte te doen met iMUIS.

 

iMUIS instellen voor btw-aangifte met MUIS Belastingdienst Portal

 

Volg onderstaande stappen:

  • Start iMUIS Verkenner – Btw – Btw-aangifte;
  • In het nu geopende scherm klik je op de knop [Instellingen] (linksboven);
  • Het dialoogvenster ‘Instellingen voor administratie … ‘ wordt getoond;
  • Op het tabblad Btw/ICP-instellingen:
    • Veld Aangiftemethode – Kies aangiftemethode “iMUIS”;
    • Veld BTW-aangifte versturen – Kies “Ja: versturen via MUIS Belastingdienst Portal”;
    • Als je ook de ICP-opgave elektronisch verstuurt:
      Veld ICP-opgave versturen – Kies “Ja: versturen via MUIS Belastingdienst Portal”;
    • Verklaar je akkoord met de voorwaarden voor het gebruik van het MUIS-certificaat. Druk daarvoor op de Knop [Voorwaarden gebruik PKI-certificaat van MUIS], zet onderaan een vinkje bij “Ik ga akkoord met de bovenstaande voorwaarden” en druk op [OK];
    • Kies vervolgens welk certificaat je gebruikt:
      Kies “MUIS” om gebruik te maken van het ingebouwde certificaat van MUIS Software;
      Kies “Ondernemer” om een eigen PKIoverheid-certificaat toe te voegen aan iMUIS. Het certificaat wordt dan gekoppeld aan de geopende administratie;
      Kies “Accountant” om het eigen certificaat van het accountantskantoor, dat al gekoppeld is aan een administratie, ook te gebruiken voor de geopende administratie.
  •  Tabblad Bedrijfsgegevens:
    Vul de gegevens van de contactpersoon van de btw-aangifte in. Raadpleeg de iMUIS Help [F1] voor uitleg per invoerveld.
  • Druk op [OK] in het dialoogvenster “Instellingen voor administratie …” . De administratie is nu ingesteld voor elektronische btw-aangifte en/of elektronische ICP-opgave via de MUIS Belastingdienst Portal.
  • Aangifte doen
    In het volgende scherm klik je op [Nieuw]. Hierdoor maak je een nieuwe btw-aangifte aan. Verifieer de gemelde periode en kies ‘concept’ in het veld Aangifte. Je hebt nu een concept aangemaakt. Je kunt dit eventueel wijzigen op het tweede tabblad in je scherm. Daarna controleer je de aangifte op het tabblad ‘Aangiftegegevens’.
  • Ga terug naar het eerste tabblad en klik weer op de knop [Nieuw]. Je kunt hier het concept veranderen in de definitieve aangifte.

Meer informatie over SBR

Op de website van de Belastingdienst kun je meer informatie vinden over de mogelijkheden en de verplichtingen van SBR.

Hoe werk ik met een incassomachtiging in iMUIS?

Stappenplan Incassomachtiging instellen in iMUIS. Dit stappenplan geldt vanaf iMUIS versie 4.2.2

iMUIS instellen voor werken met incassomachtiging

Incasso-contract met je bank

Je dient een SEPA-incasso-contract met je bank te hebben afgesloten. Alleen als je zo’n contract hebt kun je automatisch incasseren.

Administraties geschikt maken voor SEPA
iMUIS Verkenner – Algemeen – Systeembeheer – menu Administratie – optie IBAN-nummers aanvullen
Alle bankrekeningen in de administratie moeten naar IBAN worden omgezet met behulp van het dialoogvenster “IBAN-nummers aanvullen…”. Het is mogelijk dit voor meerdere administraties uit te voeren.

Kamer van Koophandel nummer invullen
iMUIS Verkenner – Tabellen – Algemeen – tabel Basisgegevens Algemeen – tabblad KvK. Het veld Kamer van Koophandel nummer dient ingevuld te zijn. Dit nummer wordt door iMUIS gebruikt om je Incassant-id samen te stellen.

Tabellen controleren op nieuwe velden
iMUIS Verkenner – Tabellen
Je eigen indeling van velden en/of tabbladen in het programma Tabellen wordt door een iMUIS-update niet gewijzigd. Het kan wel zo zijn dat er extra velden zijn toegevoegd in de nieuwe versie. Deze zie je niet altijd meteen op je scherm. Gebruik in dit geval de knop [Veld tonen] om de hieronder genoemde tabelvelden te tonen.

Incassant-id controleren
iMUIS Verkenner – Tabellen – Financieel – tabel Basisgegevens Financieel – tabblad Bankieren. iMUIS stelt automatisch een incassant-id voor, gebaseerd op het Kamer van Koophandel nummer. Indien je van je bank een ander incassant-id toegewezen hebt, gekregen, dan kun je dat hier handmatig invullen. Raadpleeg hiervoor je incasso-contract van de bank.

Eigen bankrekening instellen op SEPA-incasso’s uitschrijven

  1. ING Bankrekening?
    iMUIS Verkenner – Tabellen – Bankieren – tabel Bankrekening – tabblad Algemeen – veld Abonnementsvorm
    Als je een ING-rekening hebt en je banksoftware is MijnING: Zakelijk of ING BusinessPayments, dien je de abonnementsvorm van de bankrekening daarop in te stellen. iMUIS kan dan automatisch SEPA-bestanden aanmaken die geschikt zijn voor het gekozen pakket.
  2. Keuze batchverwerking
    iMUIS Verkenner – Tabellen – Bankieren – tabel Bankrekening – tabblad Uitschrijven incasso’s – veld Incasso’s verdichten op bankafschrift. Je kunt aangeven of incasso’s met deze bankrekening alleen als batch verwerkt (moeten) worden. iMUIS houdt hier rekening mee bij het aanmaken van het incassobestand.
  3. Uitschrijfformaat instellen op SEPA
    iMUIS Verkenner – Tabellen – Bankieren – tabel Bankrekening – tabblad Uitschrijven incasso’s. Voor iedere bankrekening waarmee geïncasseerd wordt, dient het uitschrijfformaat ingesteld te worden op SEPA PAIN 8.1.2.
  4. Standaard of zakelijk contract
    iMUIS Verkenner – Tabellen – Bankieren – tabel Bankrekening – tabblad Uitschrijven incasso’s. Voor iedere bankrekening heb je met je bank een contract voor Standaard Europese incasso en/of Zakelijke Europese incasso (Business to business). Dit staat vermeld op het incasso-contract van je bankrekening.
  5. Automatische incassomachtigingen bij Standaard Europese incasso
    Als je de bankrekening opslaat met uitschrijfformaat SEPA, wordt automatisch een incassomachtiging aangemaakt (in de tabel Incassomachtiging debiteur) voor alle debiteuren waaraan een betalingsconditie met incasso is gekoppeld.

 

Instellen betalingsconditie(s) incasso

iMUIS Verkenner – Tabellen – Algemeen – tabel Betalingsconditie – tabblad Debiteur. De betalingsconditie kent instellingen die bepalen op welke manier er geïncasseerd wordt. Stel deze velden zo in, dat de manier/manieren waarop je onderneming incasseert is/zijn vastgelegd.

  1. Verplicht ondertekenen
    Ja: Een verplicht ondertekende incassomachtiging betekent dat je een getekende incassomachtiging van de debiteur dient te ontvangen en te bewaren. Stornering is tot 8 weken mogelijk.
    Nee: Je kiest er voor om te incasseren met ongetekende machtigingen. Stornering is tot 13 maanden mogelijk.
  2. Soort incassomachtiging
    Kies voor de betalingsconditie voor Standaard Europese incasso (particulier) of voor Zakelijke Europese incasso (Business to business).
  3. Type incassomachtiging
    Kies voor de betalingsconditie voor eenmalige of doorlopende incasso’s.
  4. Incassomachtiging als bijlage bij offerte/verkooporder/factuur
    Kies of er een incassomachtiging als bijlage bij de offerte, orderbevestiging en factuur moet worden afgedrukt of meegezonden per e-mail.
  5. Teksten van betalingscondities nakijken
    iMUIS Verkenner – Tabellen – Algemeen – tabel Betalingsconditie – tabblad Teksten. De tekst van de betalingsconditie wordt op de orderbevestiging en de factuur als vooraankondiging van de incasso gebruikt.

Ordersoorten instellen

iMUIS Verkenner – Tabellen – Verkoop – tabel Ordersoort – tabblad Betalingsconditie. De betalingsconditie van de ordersoort bepaalt of en hoe de order na facturatie geïncasseerd wordt. Indien er meerdere soorten incasso’s gebruikt worden, kan er voor elke manier van incasseren een ordersoort met een andere betalingsconditie worden aangemaakt.

 

Contracten, offertes, verkooporders

Gebruik een ordersoort met incasso bij verkoopcontracten, offertes en verkooporders om na facturatie direct te kunnen incasseren.

  1. Bij het aanmaken van verkoopcontracten, offertes en verkooporders wordt dan automatisch een incassomachtiging toegevoegd.
  2. De incassomachtiging kan ter ondertekening worden afgedrukt of meegestuurd per e-mail. E-mailen kan worden ingesteld per debiteur.
  3. Met de module Digitaal Dossier kunnen ondertekende incassomachtigingen in de administratie worden vastgelegd.

 

Boeken

iMUIS Verkenner – Boeken
Als je handmatig verkoopfacturen invoert, bepaalt de betalingsconditie van de debiteur of en op welke wijze de facturen geïncasseerd kunnen worden.

 

Incasso’s uitschrijven

iMUIS Verkenner – Bankieren – Incasso’s uitschrijven. 
Voor de bestaande clieop-incasso’s, die doorlopen tijdens de overgang van clieop naar SEPA, wordt automatisch een machtiging aangemaakt. Deze incasso’s worden gedateerd op 1-11-2009 (een standaard datum, voorgeschreven door de specificaties voor SEPA). Hiervoor hoeven dan niet nogmaals incassomachtigingen te worden aangevraagd.

  • Het aankondigen van incasso’s
    De crediteur stuurt minimaal 14 dagen voor de uitvoering van de incasso een zogenaamde “pre-notificatie” (vooraankondiging) naar de debiteur. Hiermee geeft hij het te incasseren bedrag en de incassodatum van de uit voeren incasso aan zijn debiteur door. Dit kan door de betalingsconditietekst op de de orderbevestiging of de factuur af te drukken. Als je de verkoopfacturen als boekingsregels hebt ingelezen of ingevoerd, kun je het rapport Specificatie incasso als vooraankondiging gebruiken.
  • Automatische incassomachtiging
    Facturen zonder incassomachtiging kunnen in het programma Incasso’s Uitschrijven alsnog voorzien worden van een nieuwe incassomachtiging.
  • Eerst mogelijke verwerkingsdatum
    Bij het selecteren van de incasso’s wordt de uitvoerdatum meteen voorgesteld, afhankelijk van de soort incassomachtiging:
  • Standaard Europese incasso
    • Eénmalige of eerste incasso: 5 dagen
    • Vervolgincasso: 2 dagen
  • Zakelijke Europese incasso
    • Alle vormen: 1 dag
  • Gewenste verwerkingsdatum (agenderingsdatum) bij eerste of volgende incasso
    Bij het selecteren van de incasso’s wordt in iMUIS automatisch rekening gehouden met eerste incasso’s en vervolgincasso’s. Deze kennen verschillende termijnen voor het aanbieden. Bij een standaardincasso stuurt de crediteur de incasso-opdracht uiterlijk 5 (bij een eerste doorlopende of eenmalige incasso) of 2 (bij een volgende doorlopende incasso) werkdagen vóór de incassodatum naar zijn bank. Bij een zakelijke incasso is dat in alle gevallen uiterlijk 1 werkdag voor de incassodatum. De incasso-opdracht bevat de gegevens van de afgegeven machtiging. Hiervoor wordt de ‘gewenste verwerkingsdatum gebruikt. De gebruiker dient het uitgeschreven incassobestand dan wel dezelfde dag in zijn internetbankieren te verwerken.
  • Gewenste verwerkingsdatum aanpassen
    Deze kan handmatig worden aangepast. Bedenk echter dat in dat geval de voorgeschreven termijn automatisch weer wordt toegepast. Daarnaast wordt door iMUIS de werkdagencontrole toegepast; feestdagen en weekenddagen worden buiten beschouwing gelaten bij het berekenen van het aantal dagen tot er geïncasseerd kan worden.
  • Alles in één bestand
    Incasso’s met verschillende agenderingsdata worden in één bestand uitgeschreven. Dat geldt ook voor eerste incasso’s en vervolgincasso’s. Binnen het bestand worden de betalingen per agenderingsdatum gegroepeerd.

Hoe stel ik mijn iMUIS in voor IBAN en SEPA?

Stappenplan iMUIS-administratie instellen voor IBAN en SEPA. Dit stappenplan betreft:

  • De overgang van bankrekeningnummers naar IBAN-nummers;
  • Het wijzigen van het uitschrijfformaat van betaling- en incassobestanden naar SEPA.

IBAN-nummers toevoegen aan de administratie

  1. Automatisch
    Vanaf versie 4.1.7 kan de administratie automatisch voorzien worden van IBAN-nummers. De optie “IBAN-nummers aanvullen” in Systeembeheer controleert alle bankrekeningnummers in de administratie en vult deze waar mogelijk aan met het bijbehorende IBAN-nummer.
  1. Firewall en/of beveiligingsoftware instellen
    Je PC of de server waarop iMUIS draait moet verbinding kunnen maken met de internetadressen [ https://mijnimuis.nl ] en [ crl.comodoca.com ]. iMUIS gebruikt deze websites om de IBAN-informatie van internet op te halen.
  2. Start iMUIS;
  3. Ga naar [iMUIS Verkenner – Algemeen – Systeembeheer];
  4. Kies menu Administratie – optie “IBAN-nummers aanvullen…”;
  5. Selecteer de administratie(s) die u wilt voorzien van IBAN-nummers;
  6. Druk op [Start].

 

  • Handmatig
    Bij invoer van een nieuwe relatie, of het bijwerken van een relatie waarvan er nog geen bankrekening was vastgelegd, kun je het IBAN-nummer handmatig invoeren.

 

  1. Start iMUIS;
  2. Ga naar [iMUIS Verkenner – Tabellen – Financieel – Tabel Crediteur/Debiteur/Prospect];
  3. Kies tabblad Bankieren – veld “IBAN-nummer”;
  4. Vul het IBAN-nummer in en sla de relatie op.

Overige instellingen

  • In de tabel Land dient per land te worden aangegeven of het geschikt is voor SEPA-betalingen. Crediteuren met een land zonder deze instelling kunnen niet betaald worden.
    • Start iMUIS;
    • Ga naar [iMUIS Verkenner – Tabellen – Algemeen – Tabel Land];
    • Kies tabblad Algemeen – veld “SEPA-betalingen mogelijk”;
    • Vul “Ja” in en sla het land op.

SEPA-bestanden aanmaken

  1. Betalingenbestand in SEPA-formaat uitschrijven
    Vanaf 2014 is SEPA het formaat van de betalingbestanden die worden uitgeschreven door iMUIS en ingelezen in de software van de bank. Je kunt nu al beginnen met het uitschrijven van SEPA-bestanden.
  1. Start iMUIS;
  2. Ga naar [iMUIS Verkenner – Tabellen – Bankieren – tabel Bankrekening];
  3. Kies tabblad Uitschrijven Betalingen – veld “Uitschrijfformaat betalingen binnenland”;
  4. Wijzig het veld naar SEPA (sepa pain 1.1.3) en sla de gegevens op.
  • Incassobestand in SEPA-formaat uitschrijven
    Vanaf 2014 is SEPA het formaat van de incassobestanden die worden uitgeschreven door iMUIS en ingelezen in de software van de bank. Je kunt nu al beginnen met het uitschrijven van SEPA-bestanden.
  1. Start iMUIS;
  2. Ga naar [iMUIS Verkenner – Tabellen – Bankieren – tabel Bankrekening];
  3. Kies tabblad Uitschrijven incasso’s – veld “Uitschrijfformaat incasso’s”;
  4. Wijzig het veld naar SEPA (sepa pain 8.1.2) en sla de gegevens op.

Hoe verandert het kenmerk voor betaling/incasso's?

Om met iMUIS uitgeschreven betalingen en incasso’s te herkennen bij het inlezen van het bankafschrift gebruikte iMUIS jarenlang het teken ‘@’ als kenmerk voor het betalingenbestand en de tekens ‘@@’ als kenmerk voor het incassobestand.

Wat is er aan de hand?
Het teken ‘@’ staat niet meer in de set met toegestane tekens voor SEPA. In de oude methodes was dit nog wel toegestaan.

Wat betekent dat voor nieuwe administraties?
In de basisadministraties die vanaf de update 4.1.8 worden aangemaakt is het kenmerk voor betalingenbestand ‘QMB’ en het kenmerk voor incassobestand ‘QMI’.

Wat betekent dat voor bestaande administraties?
In de update 4.1.8 van iMUIS zal tijdens het bijwerken van administraties de ‘@’ vervangen worden door ‘QMB’ en de ‘@@’ vervangen worden door ‘QMI’. Als er een ander kenmerk is ingevoerd, dan wordt er niets vervangen.

iMUIS houdt rekening met de overgang van ‘@’/’@@’ naar ‘QMB’/’QMI’
Als je een betaling- of incassobestand uitschrijft met een ‘@’ of ‘@@’ als kenmerk en je installeert vervolgens de update, dan houdt iMUIS er rekening mee dat er nog afschriften terugkomen met het ‘@’ of ‘@@’ en zal deze correct verwerken.

NB Alleen in het geval de bank het ‘@’ of ‘@@’ uit het afschrift verwijdert, dien je de afschriftregels handmatig te koppelen aan de betreffende boekingsregels in het dagboek Betalingen onderweg of Incasso’s onderweg.

Hoe kan ik mijn factuurlay-out in iMUIS aanpassen?

Met iMUIS wordt de standaard lay-out meegeleverd. Indien je een andere lay-out wenst, dan kunnen wij je kosteloos één van de overige standaard lay-outs e-mailen.

Maak je keuze uit één van de standaardfacturen en stuur een e-mail onder vermelding van het factuur lay-out nummer(s) naar info@muis.nl.

Standaard Dit is de standaard factuurlay-out van iMUIS, waar de lay-outs op deze pagina van afgeleid zijn.
Factuurlay-out 1 Factuurlay-out met acceptgiro. Van de artikelen worden alleen omschrijving en bedrag getoond.
Factuurlay-out 2 Factuurlay-out zonder verzendadres. De adressering staat rechts. Label “Factuur” staat links uitgelijnd en wordt afgedrukt na de adressering.
Er worden geen bedrijfsgegevens onderin afgedrukt.
Factuurlay-out 3 Factuurlay-out zonder verzendadres. De adressering staat rechts. Alleen de omschrijving, prijs en bedrag worden afgedrukt.
Er worden geen bedrijfsgegevens onderin afgedrukt.
Factuurlay-out 4 Standaard factuurlay-out met de betalingsconditie boven de bedragen.
Er worden geen bedrijfsgegevens onderin afgedrukt.
Factuurlay-out 5 Lay-out met factuuradres links, geen verzendadres.
Het woord Factuur staat gecentreerd en wordt na de adressering getoond. Bij de bedragen onderin wordt een grijze balk getoond in plaats van twee lijnen.
Er worden geen bedrijfsgegevens onderin afgedrukt.
Factuurlay-out 6 Standaard factuurlay-out met een andere veldbalk, lijnen i.p.v. een grijze balk.
Factuurlay-out 7 Factuurlay-out met factuuradres rechts uitgelijnd, geen verzendadres. In de artikelregels is de orderregel datum opgenomen.
Er worden geen bedrijfsgegevens onderin afgedrukt.
Factuurlay-out 8 Factuurlay-out met factuuradres links uitgelijnd.
Er worden geen bedrijfsgegevens onderin afgedrukt.
Factuurlay-out 9 Factuurlay-out zonder verzendadres. Adressering staat links
Het label “Factuur” staat gecentreerd en volgt na de adressering. Grijze balk is vervangen door twee lijnen met daartussen factuurnummer, debiteurnummer en factuurdatum
Vaste tekst in de lay-out is Werkzaamheden:
Hieronder volgt de omschrijving en bedrag (geen aantallen en prijs per stuk)
Er worden geen bedrijfsgegevens onderin afgedrukt.
Factuurlay-out 10 Factuurlay-out zonder verzendadres. Adressering staat rechts
Bij de regels is de orderregel datum neergezet ipv het artikelnummer
De kostenplaats is gebruikt voor de kolom Kenteken
Er worden geen bedrijfsgegevens onderin afgedrukt.
Factuurlay-out 11 Woord “factuur” onder factuuradres.
Geen grijze balk, maar twee lijnen.
Het te betalen bedrag is omgeven door een kader met afgeronde hoeken.
Er worden geen bedrijfsgegevens onderin afgedrukt.

 

Hoe kan ik de standaard factuurlay-out vervangen door de toegezonden factuurlay-out?
Sla de toegezonden factuurlay-out op als “facned.rtm” in de map [ ..\imuis\sjabloon\variabel\ ]. De originele lay-out wordt dan vervangen door de toegezonden lay-out. Als je gaat factureren wordt de nieuwe, toegezonden lay-out automatisch gebruikt.

 

De toegezonden factuurlay-out gebruiken naast de standaard lay-out.
Sla de toegezonden factuurlay-out bijvoorbeeld op als “facnedxx.rtm” in de map [ ..\imuis\sjabloon\variabel\ ]. Maak in de tabel Ordersoort een nieuwe ordersoort aan met “xx” in het veld “Aanvulling op rapportlay-outnamen”. Kies in het programma Verkooporders invoeren de nieuwe ordersoort als je een order invoert die gefactureerd moet worden met de toegezonden lay-out.

 

Voorbeeld printmarge aanpassen
De printmarge (dat is de buitenste witrand van uw afdruk) kun je zelf per rapport breder of smaller instellen. Je dient wel te kiezen voor afdrukken naar een printer om toegang te krijgen tot deze optie. Kies op de vragendialoog van het rapport “Pagina instellingen”. Selecteer het tabblad “Marges”. Wijzig voor de factuurlay-out de “top-marge” van 33000 naar 28000 om de factuur een halve centimeter hoger op het papier af te drukken.

 

Hoe kan ik mijn factuurlay-out zelf aanpassen?
In iMUIS kun je zelf diverse rapportlay-outs aanpassen. Standaard kun je onder meer de factuur en de aanmaning aanpassen. Met de module Aanpassen vaste rapporten kunnen ook vele financiële rapporten naar jouw wens gewijzigd worden. Op het zelf aanpassen van lay-outs wordt geen support verleend.

 

Kan ik een factuurlay-out door MUIS Software laten aanpassen?
Wil je een factuurlay-out die volledig is afgestemd op jouw huisstijl en wensen? Dit kan door MUIS Software tegen een vooraf vastgesteld tarief worden gerealiseerd. Wil je hierover meer weten, neem dan contact op met één van onze medewerkers. Wij hebben de volgende gegevens van jou nodig:

  • Een envelop van je organisatie/bedrijf.
  • Een leeg vel voorbedrukt briefpapier.
  • Een voorbeeldfactuur met je aantekeningen en/of wensen hierop.

Hoe kan ik mijn declaratielay-out in iMUIS aanpassen?

In iMUIS wordt de standaard lay-out meegeleverd. Indien je een andere lay-out wenst, dan kunnen wij je kosteloos één van de overige standaard lay-outs e-mailen.

Maak je keuze uit één van de standaard declaraties en stuur een e-mail onder vermelding van het declaratie lay-out nummer(s) naar info@muis.nl. Wij attenderen je hierbij wel op het feit dat iedere aanpassing op onderstaande lay-outs maatwerk is.

declaratielay-out 1 Het adres staat rechts. Er is extra ruimte boven en onder adressering.
declaratielay-out 2 Het adres staat links. Er is extra ruimte boven en onder de adressering.
declaratielay-out 3 Het adres staat rechts. Er is extra ruimte boven en onder de adressering. Er is geen adres in de voet.
declaratielay-out 4 Het adres staat links. Er is extra ruimte boven en onder de adressering. Er is geen adres in de voet.
declaratielay-out 5 Het adres staat rechts. Er is extra ruimte boven en onder adressering. Er is geen adres in de voet. De tekst ‘Declaratie’ staat onder de adressering.
declaratielay-out 6 Het adres staat links. Er is extra ruimte boven en onder adressering. Er is geen adres in de voet. De tekst ‘Declaratie’ staat links uitgelijnd onder de adressering.

 

Hoe kan ik de standaard declaratielay-out vervangen door de toegezonden declaratielay-out?

1) De standaard declaratielay-out vervangen door de toegezonden declaratielay-out. Sla de toegezonden declaratielay-out op als “decned.rtm” in de map [ ..\imuis\sjabloon\variabel\ ]. De originele lay-out wordt dan vervangen door de toegezonden lay-out. Als je gaat declareren wordt de nieuwe, toegezonden lay-out automatisch gebruikt.

 

2) De toegezonden declaratielay-out gebruiken naast de standaard lay-out
Sla de toegezonden declaratielay-out bijvoorbeeld op als “decnedxx.rtm” in de map [ ..\imuis\sjabloon\variabel\ ]. De nieuwe toegezonden lay-out kan per debiteur toegewezen worden in de tabel Debiteur – tabblad Declaraties/urenverantwoording – veld Aanvulling op declaratie layoutnaam. Bij een volgende declaratie voor de debiteur zal de nieuwe lay-out gebruikt worden.

 

Hoe kan ik mijn declaratielay-out zelf aanpassen?
In iMUIS kun je zelf diverse lay-outs aanpassen. In het programma Rapporten heb je daartoe de mogelijkheid met het programma Rapport Aanpassen.

 

Voorbeeld printmarge aanpassen
De printmarge (dat is de buitenste witrand van uw afdruk) kun je zelf per rapport breder of smaller instellen. Je dient wel te kiezen voor afdrukken naar een printer om toegang te krijgen tot deze optie. Kies op de vragendialoog van het rapport “Pagina instellingen”. Selecteer het tabblad “Marges”. Wijzig voor de declaratielayout de “top-marge” van 33000 naar 28000 om de declaratie een halve centimeter hoger op het papier af te drukken.

 

Kan ik een declaratielay-out door MUIS Software laten aanpassen?
Wil je een declaratielay-out die volledig is afgestemd op jouw huisstijl en wensen? Dit kan door MUIS Software tegen een vooraf vastgesteld tarief worden gerealiseerd. Wil je hierover meer weten, neem dan contact op met één van onze medewerkers. Wij hebben de volgende gegevens van uw nodig:

  • Een envelop van je organisatie/bedrijf.
  • Een leeg vel voorbedrukt briefpapier.
  • Een voorbeeld declaratie met je aantekeningen en/of wensen hierop.

Kan ik een back-up maken van mijn administratie?

Je kunt zowel in iMUIS als iMUIS Online een volledige back-up maken. iMUIS en iMUIS Online back-ups zijn gelijk aan elkaar en kunnen zonder moeite tussen bijvoorbeeld accountant en cliënt uitgewisseld worden.

Bij veel online aanbieders kun je alleen een auditfile opvragen en geen volledige back-up. MUIS Software biedt jou hierin dus een extra service en zekerheid, omdat je altijd kunt beschikken over je eigen gegevens.