iMUIS Inkoop

De module Inkoop vormt de basis voor een goed functionerende inkoopadministratie. Je kunt hiermee het gehele inkooptraject automatiseren en optimaliseren. Omdat alles direct verwerkt wordt, is de informatie in iMUIS altijd actueel.

Je kunt je inkoopproces op verschillende manieren optimaliseren, want er zijn meerdere werkwijzen mogelijk. Deze hangen sterk af van het gebruik van andere modules, met name de modules Voorraad en Verkoop.

De module Inkoop bied je de mogelijkheid om je inkooporders snel en efficiënt in te voeren. Van de inkooporders kun je bestelopdrachten afdrukken. Deze kunnen op papier afgedrukt of rechtstreeks naar je leverancier gemaild worden.

Inkoopfacturen kunnen meteen geboekt worden, ook als deze voorafgaand aan de goederenlevering worden ontvangen. iMUIS controleert meteen tijdens de invoer of factuurgegevens en bestellingen overeenstemmen. Nadat de inkoopfactuur geboekt is, wordt de inkooporder verwerkt in het factuurregister en in de financiële (crediteuren)administratie.

Als je deze module gebruikt, kun je verschillende relevante inkooprapporten opvragen en instellen.

Prijs: € 395,-

Bekijk hier het module-overzicht

MUIS Software

Functionaliteiten Inkoop

Vastleggen inkoopprijs per artikel
Berekenen opslagpercentage van inkoop- naar verkoopprijs
Per artikel aangeven of er voorraad bijgehouden moet worden
Per artikel een minimum en maximum voorraad vastleggen
Artikel koppelen aan een voorkeurscrediteur, waardoor automatisch bij de juiste leverancier besteld wordt
Meerdere (voorkeurs)crediteuren aan een artikel koppelen. Hiermee ben je in staat om een prijsvergelijking per crediteur te maken en vervolgens je bestelling te plaatsen
Inkoopprijseenheid, inkoopeenheid en inkoopinhoud, minimale besteleenheid, levertijd, ompaktijd, EAN-nummer, catalogus- en bestelnummer aangeven, interne- en externe opmerking toevoegen, btw-tarief per artikel vastleggen
Afbeelding aan een artikel koppelen
Als de voorraad onder de ‘minimum voorraad’ komt, wordt er een besteladvies aangemaakt die rekening houdt met backorders
Vanuit besteladvies na accordering inkooporders aanmaken
Vanuit het besteladvies eenvoudig wijzigingen doorvoeren zoals aantallen en prijs
Inkooporders aanmaken zonder gebruik te maken van besteladvies
Snelle inkooporderinvoer door gebruik te maken van ordersoorten. Per ordersoort maak je voorkeursinstellingen. Zo kun je van te voren een betalingsconditie (kredietbeperking, betalingskorting, orderkosten), leveringsconditie en de grootboekrekening inkoopvrachtkosten vastleggen
Tijdens het invoeren van de inkooporder kun je de voorraad raadplegen
Vanuit de inkooporder een bestelopdracht afdrukken
Bestelopdracht afdrukken of e-mailen in je eigen huisstijl
Lay-outs beschikbaar in meerdere talen
Extra mededeling op je bestelopdracht afdrukken
Bij het boeken van de factuur controleren of de juiste aantallen zijn gefactureerd. Hiermee voorkom je bijvoorbeeld het betalen van spookfacturen
Bij goederenontvangsten kun je controleren of de juiste aantallen zijn geleverd
Visuele controle op geleverde artikelen
Deelleveringen
Extra ontvangsten zijn eenvoudig te boeken
Optie om de laatst gewijzigde inkoopsprijs direct in het artikelregister op te nemen
Kostprijsberekening op basis van de kostprijs
Inkooporderoverzicht
Direct inkoopfacturen boeken
Btw-berekening binnen/buiten EU
Inkoopfacturen worden verwerkt in het factuurregister
Inkoopfacturen op betwist zetten